+7(499)495-49-41

54 Федеральный закон: касса для интернет-магазина. Нужна ли онлайн-касса для интернет-магазина? Какую кассу выбрать?

Содержание

Как правильно выбрать кассу

54 Федеральный закон: касса для интернет-магазина. Нужна ли онлайн-касса для интернет-магазина? Какую кассу выбрать?

Согласно изменениям в законодательстве (ФЗ-290, ФЗ-54, ФЗ-171) необходимо продумать какую кассу выбрать для применения. Теперь, чтобы правильно выбрать кассу недостаточно посто прийти в магазин и просто ткнуть пальцем “хочу вот эту”.

Сразу об исключениях: Новый закон о кассах имеет исключения для некоторых видов деятельности, которые могут не использовать кассу при расчетах с покупателями.

К ним относятся: продажа ценных бумаг; продажа проездных билетов в общественном транспорте; торговля в киосках мороженным и безалкогольными напитками в розлив; ремонт и окраска обуви; сезонная торговля вразвал овощами; прием стеклопосуды и утильсырья от населения, за исключением металлолома; сдача ИП, принадлежащих ему на праве собственности, жилых помещений, в аренду и другие.

Существует три вида касс для 54ФЗ

  • кнопочные онлайн кассы
  • онлайн регистраторы (подключаются к компьютеру и работают через программу)
  • онлайн пос-терминалы (миниатюрные компьютеры как правило уже с программой и встроенным печатающим устройством)

Что необходимо знать при выборе кассы?

  • систему налогообложения (ЕНВД, УСН, патент, ОСНО)
  • форму собственности (ИП или иное – ООО, ЗАО, ОАО, ПАО и т.д.)
  • количество наименований вашего товара (до 250 или более) и есть ли акцизные товары (алкоголь, в том числе и слабый как пиво, табак, автомобильные масла, автомобильное топливо)
  • примерную проходимость (среднее кол-во чеков в день), чтобы правильно оценить ресурс печатающей головки и количество отрезов автоотрезчика (при его наличии), количество прикосновений к сенсору (при его наличии)
  • какой вид выхода в сеть интернет будет доступен на точке для передачи данных в ФНС (WiFi, Ethernet-кабель, GSM – SIM-карта оператора связи или просто через персональный компьютер, уже подключенный к интернету)
  • убедиться, что выбранная вами касса есть в государственном реестре, опубликованном на сайте ФНС

Пункты 1-2 при выборе Кассы

Систему налогообложения и форму собственности важно знать, так как от этого зависит первый шаг выбора ККТ.Если у вас не основная система налогообложения (ОСНО с НДС) и форма собственности – ИП, то вам можно остановить свой выбор на кнопочной онлайн кассе (стоимость около 19000р.

, более подробную информацию смотрите в разделе “кнопочные онлайн кассы”), так как по ФЗ-290 только ИП до 1 августа 2021г можно не передавать в ФНС наименование товаров и услуг, однако использование новых онлайн ККТ обязательно для всех при рассчетах наличными или электронными деньгами (карта, он-лайн платежи, электронные кошельки и пр.

)

  • с 1 апреля 2017 года для всех, кто продает слабоалкогольные напитки, в том числе пиво, медовуха, и пр.
  • с 1 июля 2017 года для всех, кроме плательщиков ЕНВД и патента
  • с 1 июля 2018 гада для всех плательщиков ЕНВД и патента
  • с 1 августа 2021 года абсолютно все должны передавать наименования и ставку НДС в ИФНС.Кроме того система налогообложения и ставка НДС теперь обязательно указывается во всех чеках.

Особое внимание рекомендуем обратить на следующие модели ККМ

АТОЛ 90Ф ЭЛВЕС-МФ ЯРУС-2100Ф ККТ Орион-100Ф

При небольшой дорабтке эти кассы возможно будет использовать в связке с персональным компьютером, это важно, так как в августе 2021г не придется менять кассу, чтобы начать передавть наименования товаров и услуг, если у вас их много.

Пункт 3 при выборе Кассы

Плавно перешли к следующему пункту выбора ККТ – количество наименований товаров/услуг. Мы не рекомендуем кнопочные онлайн ккм в точки продаж, в которых выбивается более 100 чеков в день и продается более 50 номенклатурных позиций.

Хотя стоимость кнопочной онлайн кассы довольно низкая, работа с ней будет затруднительной. Для начала нужно будет загрузить с компьютера в нее список номенклатуры с уникальными кодами и ценами и при продаже нужно вводить код товара, а не только сумму как раньше.

Если у вас часто меняются цена товара/услуги или добавляется новый ассортимент, то будет затруднительно постоянно загружать ваши позиции в ККТ и распечатывать кассиру перечень кодов товара, это отнимает время

Что касается акцизных товаров: учет их обычно все равно ведется, так как по ним сдается отчет в соответствующие надзорные органы (ФНС, РАР, РПН и т.д.), значит не имеет смысла вести финансовый учет в двух устройствах: компьютере и кнопочной онлайн кассе.

В двух данных случаях имеет смысл либо подключить онлайн регистратор к уже имеющейся программе (1с, АЗС-Родник, АЛЬФА-АЗС и пр.

), либо преобрести программу и все так же подключить онлайн регистратор, тем более если есть уже компьютер, то программы и регистраторы есть очень бюджетные, например 1С Розница базовая версия стоит около 3000р и регистраторы есть стоимостью соизмеримые со стоимостью кнопочных касс (до 25000р).

Особое внимание рекомендуем обратить на следующие модели бюджетных регистраторов:

АТОЛ 30Ф Вики-принт 57Ф Штрих-on-line АТОЛ 11Ф

Для тех, у кого нет еще компьютера и программы и покупать их нет необходимости, есть вариант бюджетных онлайн пос-терминалов (миниатюрные компьютеры как правило уже с программой и встроенным печатающим устройством со стоимостью до 35000р), как правило в таких системах нет ограничения по количеству используемых товаров.

Особое внимание рекомендуем обратить на следующие модели бюджетных пос-терминалов:

Эвотор смарт-терминал Вики мини с Вики-принт 57Ф ШТРИХ-МPAY-Ф

Пункт 4 при выборе Кассы

Среднее количество чеков в день необходимо знать, чтобы не переплачивать за сервис, ведь чем дешевле касса, тем на меньшую нагрузку на принтер и отрезчик она рассчитана (обычно до 100 чеков в сутки).

Если на торговой точке планируется проходимость более 150 чеков день, то стоит рассмотреть варианты более дорогих регистраторов (до 35000р) или пос-терминалов (до 65000р), как правило они рассчитаны для обслуживания большего количества покупателей: большая часть касс имеют автоматический отрезчик и термоголовку, рассчитанную на печать большего количества км чековой ленты, а также скорость печати, а у пос-терминалов еще повышенное быстродействие процессора и сенсора, большее количество прикосновений к тач-панели сенсора (промышленное “железо”), что ускоряет обслуживание покупателей и уменьшает затраты на сервис.

Миф об экономии денег при печати на ленте 57мм, а не 80мм. Мы взяли несколько аппаратов с шириной печати 57 и 80мм, ввели одинаковые реквизиты, распечатали несколько чеков, сняли отчеты. На узкой ленте чеки получаются в два раза длиннее, но лента стоит в 2 раза дешевле, на широкой ленте чеки короче, но информативнее, а лента дороже. При рассчете относительной стоимости ленты получается, что нет разницы – используйте кассы с той шириной ленты, которая вам больше нравится. Для экономии ленты в большинстве ККТ есть настройки, которые позволяют сжать шрифт, уменьшить межстрочные интервалы, убрать из отчетов развернутые данные – вот это реальная экономия ленты до 15%.

Особое внимание рекомендуем обратить на следующие модели регистраторов на ленте шириной 57мм с отрезчиком:

АТОЛ 55Ф Вики-принт 57ф плюс штрих-лайт-01Ф

Особое внимание рекомендуем обратить на следующие модели регистраторов и постерминалов на ленте шириной 57мм без отрезчика

Viki mini Эвотор смарт-терминал

Регистраторы на ленте шириной 80мм с отрезчиком

АТОЛ FPrint-22ПТК Viki Print 80 Plus Штрих-M 01Ф Ритейл-01Ф

Пункт 5 при выборе Кассы

Какой вид выхода в сеть интернет будет доступен на точке для передачи данных в ФНС (WiFi, Ethernet-кабель, GSM – SIM-карта оператора связи или просто через персональный компьютер, уже подключенный к интернету).

Если не нашли нужной информации, обратитесь за консультацией в свой ЦТО или фирму-производитель заинтересовавшей вас кассы, так как на многие модели онлайн касс опционально можно установить любой модуль связи, хотя регистраторы, например, подключены к компьютеру, к которому можно любой вид связи подключить, и наличие дополнительного модуля связи именно на кассе не имеет смысла.

Пункт 6 при выборе Кассы

Убедиться, что выбранная вами касса есть в государственном реестре, опубликованном на сайте ФНС.

Если у вас остались вопросы нужна ли вам касса, когда и какая, звоните и наши консультанты подберут для вас оптимальный вариант и ответят на ваши вопросы.

Источник: http://www.alio-soft.ru/poleznaya-informacziya/kassovaya-texnika/kak-pravilno-vyibrat-kassu.html

54 Федеральный закон: касса для интернет-магазина. Нужна ли онлайн-касса для интернет-магазина? Какую кассу выбрать?

54 Федеральный закон: касса для интернет-магазина. Нужна ли онлайн-касса для интернет-магазина? Какую кассу выбрать?

Недавно государство новым законом плотно связало между собой онлайн-кассы и интернет-магазин. Как работать в новых условиях, важно разобраться уже сейчас. В связи с этим возникают разнообразные вопросы. Например, всем ли нужна онлайн-касса для интернет-магазина? В чем особенности ее использования? Какую кассу выбрать для интернет-магазина? Подробности — далее в статье.

Не так давно в хорошо известный всем предпринимателям Федеральный закон № 4 были внесены изменения, которые обязывают интернет-магазины осуществлять торговлю на базе своих площадок с использование новых онлайн-касс.

Итак, подавляющее большинство лиц, ведущих свою деловую деятельность через интернет, интересует: кого именно касается данное требование и как его реализовать в рамках расчета с покупателями? Какая подходит касса для интернет-магазина для ИП? Как осуществляются платежи?

Однако прежде чем дать ответы на эти вопросы, необходимо разобраться, чем был плох интернет-магазин без кассы и какую цель преследует рассматриваемое нововведение? Итак, как заявляют разработчики законопроекта, новшество поможет успешно разрешить целый ряд разнообразных задач. Среди них выделяют следующие:

  • Теперь выездные проверки, которые время от времени проводятся налоговыми органами для контроля ведения кассовой дисциплины на предприятиях, в организациях и у индивидуальных предпринимателей, больше не будут такими частыми, так как в них, в сущности, исчезнет необходимость. Весь мониторинг может быть осуществлен дистанционно, основываясь на тех данных, которые Федеральная налоговая служба будет регулярно получать в виде отчета, который будет автоматически отправлять каждая касса для интернет-магазинов. 2017 год в этом отношении должен принести облегчение как компаниям, так и самым сотрудникам инспекции, так как существенно упростит жизнь и тех и других.
  • Другим явным преимуществом для государства, которое предоставляет внедрение касс нового типа, является возможность нивелировать теневой оборот денежных средств и проведение их мимо кассы, так как раньше этому ничто не препятствовало. Это объясняется тем, что любое предприятие, которое применяет в своей деятельности онлайн-кассы, не имеет возможности скрывать поступающие доходы, а значит, уже не может безнаказанно не уплачивать за них налоги. Вся выручка таких организаций будет постоянно учитываться налоговыми службами. Поэтому, если данные, которые предоставляет предприниматель, расходятся с теми, которые получает налоговый орган, очевидно, что такой бизнесмен нечестен на руку. Нарушителей будет невероятно легко проверить, выявить и заставить понести соответствующую ответственность.
  • Права потребителей теперь защищают куда более тщательно. Вся информация о реализованных товарах и выданных чеках в электронной форме будет храниться в специально предназначенной для этого базе данных Федеральной налоговой службы. Это означает, что при необходимости любой покупатель сможет без труда отыскать свой чек и доказать предпринимателю, что он прав, если с ним тем или иным образом поступили неправомерно.
  • Помимо прочего, внедрение новых онлайн-касс позволит государственным органам существенно усовершенствовать процесс реализации продукции с помощью интернета. До текущего времени было крайне трудно отследить абсолютно все совершенные покупки, а также грамотно осуществить учет доходов всех онлайн-предпринимателей, действующих на территории Российской Федерации. Это связано с тем, что многим из них удавалось вести деятельность, не регистрируя свои магазины. То есть такие предприниматели не платили налогов.

Минусы

Тем не менее данное нововведение — онлайн-касса для интернет-магазина — имеет и ряд отрицательных сторон для предпринимателей.

Так, например, такой механизм должен функционировать и быть доступным для потребителей круглосуточно в течение всей недели, а значит, об обеспечении такой работы потребуется побеспокоиться дополнительно.

Помимо прочего, онлайн-касса для интернет-магазина потребует существенных финансовых вливания как в смену или модернизацию существующего оборудования, так и в установку соответствующего программного обеспечения. Также неизменно возникает необходимость подключать отдельные торговые точки к интернету.

Отличия новых касс

Чем же отличаются онлайн-кассы от той контрольно-кассовой техники, которая морально устарела и, согласно требованию законодательства, должна быть выведена из эксплуатации? Различия следующие:

  • подключение к интернету (оно является необходимым для того, чтобы передавать собранные данные о реализации в Федеральную налоговую службу автоматически и в режиме реального времени);
  • наличие особого устройства — фискального накопителя, — которое фиксирует все поступающие данные о продажах);
  • наличие постоянного подключения к оператору, с помощью которого, собственно, и осуществляется процесс обмена информацией между налоговыми органами и онлайн-кассой (фискального оператора).

Необходимость каким-то образом модернизировать процесс контроля и регулирования интернет-торговли возникла достаточно давно. Это связано с тем, что пресловутый Федеральный закон № 54 был создан около пятнадцати лет назад. Тогда на территории Российской Федерации реализация товаров через интернет была развита куда слабее, чем сейчас.

Многое изменилось, стало неактуальным. Так и требования рассматриваемого закона существенно устарели. Некоторые аспекты в нем и вовсе не отражены, что вызывало у предпринимателей колоссальное количество сомнений и вопросов, которые были связаны с использованием контрольно-кассовой техники и налогообложением.

Теперь же все пробелы устранены и внесена ясность в следующие вопросы:

  • определены правила и нормы проведения расчетов с населением при условии, что приобретение товара было осуществлено через интернет;
  • прописаны нюансы использования новых кассовых аппаратов;
  • утвержден порядок расчетов с помощью электронных денежных средств.

Платежи

Итак, введенные недавно новшества в текущее законодательств обязывают интернет-магазины использовать контрольно-кассовую технику во время реализации товаров и проведении с покупателями операций любого типа (как наличных, так и безналичных), а также предоставлять чеки, подтверждающие факт покупки, непосредственно во время осуществления операции расчета. А что если оплата происходит путем перевода денежных средств на расчетный счет компании? В таком случае использование контрольно-кассовой техники не является необходимым условием, так как такого рода выручка поступает не в кассу организации. А что делать, если используется, например, следующий ресурс, с помощью которого происходит оплата, — «Яндекс»? Касса (интернет-магазин должен позаботиться о том, чтобы она справлялась со своими функциями должным образом) применяется и в этом случае. Это касается не только сервиса «Яндекс.Деньги», но и «Вебмани» и прочих.

Процесс проведения платежа

Каким же образом осуществляется та самая передача данных кассовым аппаратом магазина? Информация в Федеральную налоговую службу будет передана с помощью оператора фискальных данных. Как это работает на практике? CMS уже в момент реализации товара активно взаимодействует с системой учета товаров.

Последняя уже транспортирует необходимые данные в онлайн-кассу (речь идет об информации о типе продукции, количестве реализуемого, его стоимости и так далее). Встроенный в устройство фискальный накопитель шифрует эту информацию и в новом виде передает ее оператору фискальных данных.

На этом этапе происходит проверка достоверности предоставленных данных, а также формируется и высылается ответ фискальному накопителю. В зависимости от предпочтений покупателя кассовый чек может быть распечатан или выслан на электронную почту или на мобильный телефон с помощью СМС-сообщения.

Причем последние две процедуры предприниматель может как проводить самостоятельно, так и передать рассматриваемую функцию оператору фискальных данных. Последний и отправляет всю полученную информацию непосредственно в налоговые органы.

А как быть, если нарушилось интернет-соединение? Онлайн-касса продолжает хранить информацию о реализованных товарах и передаст ее далее по цепочке, как только соединения с Сетью наладится. Важно, чтобы процедура была осуществлена не позднее, чем спустя тридцать дней с момента осуществления операции.

Передача чека

В случае когда используется касса для интернет-магазина, возникают определенные особенности формирования и передачи кассового чека. О них следует поговорить отдельно.

Так, например, если единственной возможностью покупателя получить товар из данного интернет-магазина является курьерская доставка, то сотрудник компании должен будет распечатать чек непосредственно после доставки товара при потребителе.

Что для этого необходимо курьеру? Конечно, у него обязательно должна быть при себе переносная касса для интернет-магазина, которая и позволит беспрепятственно продать товар, сформировать, распечатать и передать покупателю чек.

Если же для транспортировки товара пользуются услугами сторонней курьерской службы, то и ответственность за факт передачи чека в таком случае возлагается именно на нее. Если же конкретный интернет-магазин принимает к расчету исключительно электронные средства, то ситуация несколько иная. В таком случае может быть использована онлайн-касса для интернет-магазина, которая не предназначена для печати чека, но, в свою очередь, отправляет его покупателю по СМС или на электронный адрес.

Порядок регистрации

Важно помнить, что касса для интернет-магазина должна быть должным образом зарегистрирована. Для совершения этой процедуры предусмотрено несколько различных вариантов. Например, многие предпочитают лично прибыть в Инспекцию федеральной налоговой службы и самостоятельно подать соответствующее заявление (а именно о регистрации контрольно-кассовой техники).

Другим популярным способом является подача заявления в электронном виде с помощью сайта рассматриваемой службы. Однако для того, чтобы воспользоваться таким преимуществом, потребуется иметь электронную подпись. Без нее заявление не будет считаться действительным.

Также она потребуется в том случае, если подать заявку вы решите с помощью официального сайта оператора фискальных данных, не прибегая к использованию бумажных форм.

Не забудьте указать, где именно будет использоваться касса для интернет-магазина, а также тот факт, что данный контрольно-кассовый аппарат будет использован, помимо прочего, в развозной торговле.

Расчеты между компаниями

А как быть в тех случаях, когда у других компаний делает закупки для своей профессиональной деятельности интернет-магазин? Нужна ли касса нового образца для учета покупок? В некоторых случаях контрольно-кассовый аппарат можно не использовать. О каких именно ситуациях идет речь? Если расчеты производятся в электронной форме:

  • и не было факта предъявления непосредственно электронного средства платежа (но если покупатель предпочел в буквальной торговой точке рассчитаться за товар, который подобрал в интернет-магазине, с помощью банковской карты, то контрольно-кассовый аппарат обязательно должен быть применен продавцом);
  • между предпринимателями или компаниями, исключая любое участие физических лиц в сделках.

Наказание за нарушения

Что ожидает интернет-магазин в том случае, если предприниматель сознательно нарушает установленные законодательством нормы в отношении регистрации и последующего использования контрольно-кассовых аппаратов нового типа?

Итак, для начала точно определим, какие требования и для кого именно сегодня актуальны? Если определенный интернет-магазин занимается реализацией продукции на расстоянии при помощи осуществления расчетов с потребителями путем использования наличных и безналичных денежных средств (с помощью банковских карт) или же используют электронные средства платежа, опираясь на 54 ФЗ, касса для интернет-магазина является обязательным требованием для осуществления предпринимателем своей деловой деятельности в законном поле. Каждый покупатель непременно должен получить чек. А все интернет-магазины уже обязаны перейти к применению онлайн-касс. Уже сейчас за намеренное неисполнение или игнорирование рассматриваемого требования владельцев такого рода торговых площадок ожидает наказание. Так, например, должностное лицо будет вынуждено оплатить административный штраф, размер которого колеблется от полутора до трех тысяч рублей. Если речь идет об индивидуальном предпринимателе или юридическом лице, то в таком случае штраф возрастет и может составлять от пяти до десяти тысяч рублей.

Вывод

Надеемся, данная статья помогла вам разобраться, если у вас интернет-магазин, нужна ли касса. Законодательство дает определенный ответ: нужна! Важно только учесть все существующие нюансы.

Разобраться с установленным порядком и внедрить новшества на своем предприятии несложно, однако для этого потребуется приложить некоторые усилия, вложить средства и потратить определенное время. Но проделанная работа того стоит.

Отсутствие претензий со стороны налоговой службы и возможность свободно продолжать свою профессиональную деятельность заслуживает того, чтобы немного поработать ради этого. Соблюдайте требования закона, и вам не придется волноваться о своем бизнесе чрезмерно.

Источник

Источник: http://IDeiforbiz.ru/54-federalnyj-zakon-kassa-dlya-internet-magazina-nuzhna-li-onlajn-kassa-dlya-internet-magazina-kakuyu-kassu-vybrat.html

Обзор-сравнение онлайн-касс для интернет-магазинов

54 Федеральный закон: касса для интернет-магазина. Нужна ли онлайн-касса для интернет-магазина? Какую кассу выбрать?

Здравствуйте! Сегодня мы рассказываем, для чего нужны онлайн-кассы, и представим наш обзор онлайн-касс для интернет-магазинов.

Федеральный закон 54-ФЗ установил, что все предприниматели должны работать с онлайн-кассами. Это устройство со встроенным фискальным накопителем, которое будет передавать информацию в налоговую в режиме реального времени через интернет.

Онлайн касса нужна интернет-магазинам, если:

Интернет-магазин работает с физическими лицами. И клиенты оплачивают покупку наличными средствами, по карте, через собственную курьерскую службу интернет-магазина, либо онлайн-форму на сайте, либо через банк и форму ПД-4.

Онлайн-касса не нужна, если:

  • Интернет-магазин работает с физическими лицами, но деньги напрямую не принимает. А отправляет через сторонние курьерские службы, наложенным платежом через «Почту России» и не имеет онлайн-оплаты на сайте.
  • Интернет-магазин работает только с юридическими лицами и принимает банковские переводы на свой расчётный счёт.

Все интернет-магазины, принимающие оплату наличными или с помощью банковских карт должны были начать использовать онлайн-кассы с 1 июля 2017 года.

До 1 июля 2018 года установлена отсрочка в установке онлайн-касс для интернет-магазинов, которые принимают оплату переводом между электронными кошельками, с помощью клиент-банка переводом от покупателя и по квитанции на оплату в банке.

Какую онлайн-кассу выбрать?

Всё зависит от способа оплаты, который применяется в интернет-магазине.

1. Только онлайн-платежи

В этом случае нужно передавать данные в налоговую, но печатать бумажный чек не нужно — он высылается покупателю по электронной почте. Что в этом случае подойдёт?

Яндекс.Касса

Этот сервис подключает приём электронных платежей на счёт компании: в интернет-магазинах и онлайн-сервисах, на сайтах и в офлайне — платежи с банковских карт Mastercard, Maestro, Visa, «Мир» и другие способы. Яндекс.Касса работает как в России, так и за рубежом.

Сервис подходит, в том числе, для небольших компаний, с оборотом менее 100 000 в год. Чтобы подключить платежи на сайте через Яндекс, нужен только паспорт директора, подписать договор и провести интеграцию. Всё это можно сделать за 3 дня.

Если вы решите использовать Яндекс.Кассу, учтите: вам придется самостоятельно купить и использовать ККТ с фискальным накопителем для передачи данных в ФНС.

CloudKassir

Это облачное решение «под ключ», онлайн-касса в аренду — то же самое, что хостинг для интернет-магазина. Предоставляется фискальный накопитель, идет подключение к ОФД, автоматическое формирование чеков и их отправка по электронной почте.

Виртуальная онлайн-касса работает со всеми возможными платёжными сервисами и агрегаторами, имеет площадку для тестирования, избавляет от разработки дополнительного программного обеспечения.

Атол онлайн

Это онлайн-касса в аренду на базе кассового комплекса АТОЛ 42ФС и программных технологий АТОЛ. Сервис предоставляет готовую интеграцию с популярными CMS-системами и платежными сервисами, помогает зарегистрировать кассы в ФНС. Полноценное техническое сопровождение обещано круглосуточно.

E-COM kassa

Онлайн-кассу можно взять в аренду, а можно приобрести в собственность. Это облачное решение, работающее в режиме одного окна. Услуга технической поддержки входит в ежемесячный платёж.

За рекомендацию сервиса коллегам разработчики дарят бонусы — месяц бесплатной подписки на тарифе.

МодульКасса

Это сервис, при котором предоставляется мобильный терминал, который можно использовать курьерам или в пункте самовывоза, а также электронная подпись. Касса интегрирована со всеми программами, которые нужны для работы. Если касса больше не нужна (например, бизнес закрылся), её можно вернуть.

i-Retail

Сервис, который работает в облаке, либо в офисе интернет-магазина, имеет свой API для интеграции. Онлайн-касса работает с фискальным принтером, который уже имеется у предпринимателя. Кассовое оборудование можно приобрести и установить в своём помещении, либо арендовать устройство, находящееся в дата-центре компании.

ЕКАМ.Касса

Сервис имеет готовые модули для популярных движков и API, предоставляет и автоматические чеки при онлайн-расчёте, и ручные чеки из бэк-офиса интернет-магазина. Этот вариант подходит, если у вас одно юридическое лицо, но несколько интернет-магазинов (в этом случае используется одна онлайн-касса), а также если имеется ещё и физическая точка продаж.

Что будет, если не использовать онлайн-кассу?

  • Вам придётся заплатить штраф. Для ИП это от четверти до половины размера суммы расчёта, который не прошёл по кассе (не менее 10 000 рублей). Для юридических лиц — от трех четвертей до целого размера суммы расчёта (не менее 30 000 рублей).
  • Если нарушение будет зафиксировано повторно, и если сумма расчетов, осуществленных без применения кассовой техники, составила в совокупности один миллион рублей и более, должностное лицо дисквалифицируют на срок от года до двух лет. На юридическое лицо и ИП будет наложено административное приостановление деятельности на срок до 90 дней.
  • Если онлайн-касса есть, но она не соответствует требованиям, ИП грозит штраф от 1 500 до 3 000 рублей, для юридического лица — от 5 000 до 10 000 рублей или предупреждение.
  • Если покупатель не получит электронный чек, размер штрафа для ИП и должностного лица составит 2 000 рублей, для юрлица — 10 000 рублей или предупреждение.
  • За непредоставление информации по запросу ИФНС ИП оштрафуют на сумму от 1 500 до 3 000 рублей, юрлицо от 5 000 до 10 000 рублей или сделают предупреждение, а должностное лицо — от 1 500 до 3 000 рублей.

Для того, чтобы ещё глубже изучить всё, что связано с онлайн-кассами, советуем прочитать статью на Хабре 35 ответов на вопросы про онлайн-кассы для интернет-магазинов и сервисов.

Хотите обсудить статью? Оставляйте свои комментарии!

Подготовила Виктория Чернышёва.

Источник: https://www.cs-cart.ru/blog/obzor-sravnenie-onlayn-kass-dlya-internet-magazinov/

Касса для интернет-магазина для ИП полный обзор | 54 ФЗ

54 Федеральный закон: касса для интернет-магазина. Нужна ли онлайн-касса для интернет-магазина? Какую кассу выбрать?

страница • Блог • Касса для интернет-магазина для ИП

Касса для интернет-магазина для ИП стала необходима после выхода Федерального закона 54-ФЗ. Переход на ККТ нового типа имеет ряд неоспоримых и весомых преимуществ, особенно это касается интернет-магазинов. 

Преимущества онлайн-касс для интернет магазина для ИП:

  • удобный контроль продаж и аналитика, можно легко отследить, что хуже продается, что лучше. 
  • проще контролировать кассиров, т.к. касса подключается к единой системе.
  • наличие облачных информационных систем — отличная возможность не тратить бюджет на дорогие серверы и оборудование.
  • чеки можно отсылать в электронном виде по СМС и e-mail, что способствует росту доверия среди клиентов.
  • сокращение проверок со стороны налоговой службы.

Чем отличаются новые кассы от старых?

  1. Наличие встроенного фискального регистратора и фискального накопителя. Данные кассовых операций кодируются и записываются в фискальный накопитель.
  2. Подключение к оператору фискальных данных. Новый тип касс не может работать без подключения к ОФД. ОФД нужно для отправки данных в налоговую.
  3. Поддержка интернет-соединения.

    Новая касса обязательно должна быть подключена к интернету и постоянно отправлять данные в ОФД. Для этого онлайн-касса имеет множество интерфейсов.

  4. Современный дизайн и программное обеспечение с учетом последних технологий. Новые программы позволяют персонализировать кассу под конкретные нужды.

     

  5. Интеграция с товароучетными системами и облачными сервисами.

Онлайн-касса для ИП интернет-магазин: сроки перехода

Уже с 1 июля 2017 года интернет-магазины с помощью онлайн-кассы передают сведения о совершенных платежах в ФНС через операторов фискальных данных и печатают для покупателей чеки нового образца, в которых есть QR-код.

В список ИП, интернет-магазины которых обязаны интегрировать онлайн-кассу, попали те, кто принимает от покупателей — физических лиц оплату в виде:

  • наличных средств;
  • безналичных платежей по карте;
  • перевода через онлайн-форму на сайте самого интернет-магазина;
  • банковского перевода по форме ПД-4;
  • наличных средств через собственную курьерскую службу.

Нужна ли касса для ИП в интернет-магазине, если клиентами являются юрлица

Нет, не нужна. ИП, работающие с юридическими лицами и принимающие от них оплату по безналу, не обязаны устанавливать онлайн-кассу.

Кроме того, в список тех, кто не обязан интегрировать кассовые аппараты с фискальным накопителем, попали интернет-магазины, которые:

  • принимают оплату посредством переводов через Почту России (при получении товара на почте покупатель оплачивает его почтовым переводом. При этом роль платежного агента почта берет на себя);
  • самостоятельно изготавливают и продают изделия народных промыслов (стоит отметить, что производители такой продукции вообще освобождены от обязанности подключать онлайн-кассы (ст. 2 54-ФЗ));
  • принадлежат религиозным организациям, которые реализуют таким образом предметы культа.

Стоит отметить, что в апреле 2017 года отдельным письмом Минфина некоторым интернет-магазинам была дана отсрочка до 1 июля 2018 года. Это интернет-магазины, сотрудничающие с агрегаторами — посредниками при осуществлении расчетов с физическими лицами (Webmoney, Яндекс.Деньги и пр.).

Как соединить онлайн-кассу и интернет-магазин для ИП

Сейчас на примерах нескольких моделей разберем, как подключить кассовый аппарат для интернет-магазина ИП. Кассу к интернет-магазину можно подключить несколькими способами. Перед тем как выбрать и купить новый аппарат уточните у продавца подключается ли он к интернет-магазину и, если да, то каким образом.

После проведения оплаты система интернет-эквайринга формирует чек и отправляет его покупателю. Онлайн-касса litebox 5 с эквайрингом — это не только современный терминал, отвечающий всем требованиям 54-ФЗ в сфере интернет-магазинов, но и возможность принимать оплату картами.

  • Можно управлять каталогом товаров в личном кабинете удаленно;
  • Есть встроенный принтер чеков;
  • Принимает оплату любыми картами;
  • До 48 часов работы в автономном режиме;
  • Горячие клавиши для частых товаров и операций;
  • Возможность принимать смешанную оплату — наличными и картой;
  • Поддержка весового товара (можно подключить весы — касса все посчитает автоматически);
  • Полное соответствие 54 ФЗ, подключение к ЕГАИС;
  • Надежная система хранения информации — подключение к облачной системе;
  • Встроенный сканер штрих кодов, камера 5 Мп.
Купить Litebox 5

В данном случае он выступает в качестве кредитной организации, предоставляющей посреднические услуги при расчетах с физическими лицами. К примеру, на мобильную онлайн-кассу MSPos K (litebox 5), которую Вы найдете в каталоге компании Мультикас, можно установить облачное ПО Модуль.Касса и подключиться таким образом к платежным агрегаторам, как Яндекс.Касса и PayAnyWay.

  • Соответствует 54 ФЗ, отправляет данные в ОФД и Налоговую службу;
  • Встроенный сканер-камера считывает все необходимые штрих-коды, в том числе QR-коды;
  • Мощный аккумулятор для продолжительной автономной работы до 24 часов;
  • Все каналы передачи данных 3G, WIFI, Bluetooth — ваша касса всегда будет на Связи с налоговой;
  • Распространенная ширина чековой ленты 57 мм.;
  • Продажа товаров и услуг по свободной цене;
  • Подключение к любой товароучетной системе.

Купить MSPos K

Некоторые онлайн-кассы интегрируются с установленным на локальном компьютере ПО от 1С. При помощи программы можно пробивать чеки, открывать и закрывать смены и многое другое. К примеру, смарт-терминал Эвотор 5 совместим с большинством программ на базе 1С, поэтому это отличный вариант кассового аппарата для интернет-магазина ИП.

  • Встроенный сканер штрих-кода, принтер чеков.
  • Весит всего 400 грамм.
  • Соответствует 54 ФЗ, работает со всеми ОФД, передает данные в ФНС.
  • Много интерфейсов для подключения к интернету.
  • До 12 часов работы без подзарядки.

Купить Эвотор 5

С помощью сервиса облачного учета можно легко подключить онлайн-кассу, проводить учет продаж и закупок и вести бухгалтерию. Онлайн касса Нева 01Ф подключается к облачной системе Litebox 7.

Ее можно использовать не только для расчетов с покупателями в офисе, но и для выездной работы.

Касса нева имеет небольшие размеры, встроенный принтер чеков и широкий функционал, что крайне необходимо для интернет магазина. 

  • ЕГАИС и ФГИС Меркурий — если вы осуществляете продажу продуктов питания или алкоголя через интернет-магазин;
  • Встроенная товароучетная система и возможность доступа к личному кабинету из любой точки мира — litebox.
  • Большой выбор каналов для доступа в интернет;
  • Совместимость с большинством операционных систем;
  • Соответствует 54 ФЗ: отправляет данные в ОФД и ФНС;
  • Подключай и работай: эквайринг, сканер, весы, принтер этикеток и др.
  • Большой 7 дюймовый сенсорный дисплей;
  • Программное обеспечение на базе Android привычное пользователям смартфона;
  • До 12 часов без подзарядки.
Купить Litebox 7

Какую онлайн-кассу для интернет-магазина лучше выбрать ИП?

Если читать отзывы об онлайн-кассе для ИП интернет-магазина, становится понятно, что единого мнения попросту не существует. Оптимальный вариант — опираться на используемую в данном интернет-магазине систему расчетов с покупателями.

На сайте интернет-магазина клиент выбирает понравившийся товар и бронирует его, а затем оплачивает его при получении в пункте выдачи. В таком случае вам подойдут онлайн-кассы Дримкас Ф и касса Ф. 

Касса Ф — при оплате на сайте отправляет электронный чек, а бумажную версию не печатает. Если товар оплатили в пункте самовывоза, то печатает обе версии чека. Работает со всеми популярными CMS: 1C Битрикс, Cs.cart, WordPress, OpencartДримкас Ф — популярная бюджетная касса имеет готовые интеграции с площадками интернет магазинов: 1С Битрикс, WordPress с плагином woocommerce, Opencart, Formula 360, Cs.cart.
Купить Кассу ФКупить Дримкас Ф

Онлайн-касса Дримкас Ф — это отличный бюджетный вариант для пунктов выдачи интернет-магазинов. К Дримкас Ф можно подключить банковский терминал и принимать оплату как по наличному, так и по безналичному расчету.

В этом случае автономной онлайн-кассой нужно будет оснастить каждого курьера. Терминалы для курьеров должны быть легкими, компактными, с простым интерфейсом и возможностью автономной работы до 8 часов.

Такими «способностями» обладает предлагаемый компанией Мультикас ККТ Кассатка 7 mini. Эта онлайн-касса имеет встроенный эквайринг, благодаря чему можно будет принимать от покупателей безналичную оплату: магнитными картами, бесконтактными картами, мобильными способами оплаты (Apple Pay, Android Pay, Samsung Pay), чип-картами.Купить Кассатку 7 мини

В этом случае курьерская компания выступает в качестве посредника, выдавая покупателю бумажный чек в момент оплаты и осуществляя расчет с интернет-магазином по безналу.

Чтобы избежать сложностей при взаимодействии с налоговой службой, интернет-магазину следует проконтролировать, чтобы в чеке было указано, кому предназначен платеж, а в отчетах были зафиксированы все суммы.

При использовании только оплаты через сторонние курьерские службы приобретать кассу не обязательно.

Чтобы не интегрировать несколько касс под разные задачи, лучше всего выбрать ту модель, которая сможет и в пункте выдачи бумажные чеки печатать, и электронные покупателю высылать.

Такой онлайн-кассой является автономный терминал Пионер 114Ф, который, несмотря на немного архаичный кнопочный вид, полностью соответствует требованиям 54-ФЗ и может отправлять электронный чек в виде смс и печатать бумажные чеки при непосредственной оплате.

Мультикас это:

  1. Большой выбор онлайн-касс для любого типа бизнеса.
  2. Уникальные решения для каждого клиента.
  3. Оригинальное и качественное оборудование от производителя с гарантией.
  4. Низкие цены, скидки и акции круглый год.
  5. Доставка по всей России и полный спектр услуг.

КАТАЛОГ НОВЫХ ОНЛАЙН-КАСС

Вы можете подписаться на нас в социальных сетях, чтобы получать информацию максимально быстро.

Источник: https://kassaofd.ru/blog/kassa-dlya-internet-magazina-dlya-ip

Рассказываем про онлайн-кассы для интернет-магазинов простыми словами

54 Федеральный закон: касса для интернет-магазина. Нужна ли онлайн-касса для интернет-магазина? Какую кассу выбрать?

Изменения в законе об использовании кассовой техники затронут тех, кто раньше не применял ККТ — в том числе, интернет-магазины. Если раньше область торговли по интернету была слабо регламентирована, то теперь налоговая подробно проработала этот вопрос. Теперь торговые площадки в интернете, вслед за обычными точками продаж, тоже должны перейти на онлайн-кассу.

Мы разобрались во всех нюансах 54-ФЗ и готовы рассказать, какие интернет-магазины должны будут купить онлайн-кассу, когда наступает дедлайн и как определиться с выбором кассы для интернет-торговли.   Еще по теме:

Оглавление

Что изменится для интернет-магазинов из-за 54-ФЗ

Как раньше была организована схема расчетов при покупках онлайн
Покупатель заходил на сайт магазина, выбирал и оплачивал товар. Платежная система помогала перевести сумму покупки с банковской карты клиента на счет интернет-магазина.

Как 54-ФЗ работает в обычных магазинах
Теперь в момент покупки кассир пробивает чек на онлайн-ККТ. Касса записывает сведения о совершении продажи на фискальный накопитель.

Это небольшое криптозащищенное хранилище данных, которое находится внутри кассового аппарата. Как только данные записаны, касса отправляет их оператору фискальных данных, а тот передает информацию в налоговую.

Покупатель получает бумажный чек, копию которого при желании ему пришлют письмом на e-mail или смской на телефон. Весь алгоритм занимает около секунды.

Как теперь налоговая требует торговать в интернет-магазинах
Сейчас перед владельцами площадок онлайн-торговли стоит задача каким-то образом совместить обе эти схемы.

Когда покупатель оплачивает заказ в интернет-магазине, онлайн-касса должна автоматически сделать запись об этом в ФН и передать сведения в ОФД.

Так как оплата производится по интернету, то чек нужно не печатать, а сразу отправить в электронной форме на телефон или электронную почту клиента.

Важно помнить, что платежная система не отправляет чеки — согласно п. 5 статьи 1.2 54-ФЗ, это обязанность продавца.

Конкретная схема интеграции кассового аппарата в процесс продажи зависит от разных факторов: от самой кассы, от подключенных платежных систем, от схемы работы интернета-магазина. Какой способ подойдет конкретно вам, мы расскажем чуть ниже.

Как должен выглядеть чек от интернет-магазина

Требования к фискальному чеку описаны в статье 4.7 54-ФЗ. Интернет-магазины не обязаны печатать бумажный чек, если платеж был совершен через сайт. Чек нужно отправить на электропочту или смской на телефон покупателю.

Пример чека со всеми обязательными полями. Некоторые сервисы прикладывают к письму файл или указывают ссылку с файлом чека с QR-кодом, но так делать не обязательно.

Как зарегистрировать в ОФД и ФНС онлайн-кассу для интернет-магазинов

Процесс регистрации мало чем отличается от обычной онлайн-кассы.

  1. Вы получаете электронную подпись — она нужна, чтобы защитить ваши данные при передаче по интернету
  2. Заключаете договор с ОФД, чтобы сведения о продажах уходили в налоговую
  3. Получаете доступ на сайте ФНС в Личный кабинет
  4. Заполняете в Личном кабинете заявление на регистрацию ККТ
  5. Вводите регистрационные данные на кассе
  6. Завершаете регистрацию на сайте ФНС

Если вы арендуете онлайн-ККТ и не имеете к ней физического доступа, сотрудники сервиса введут регистрационные данные сами.

Чтобы онлайн-касса работала с вашим интернет-магазином, нужно подключить ее к программе, которая управляет сайтом — к CMS. Для простого подключения существуют специальные модули-интеграции. Выбирая сервис, проверьте, поддерживает ли работу с ним ваша CMS. Если готового решения нет, придется нанимать программиста, чтобы он написал такой модуль.

Еще по теме:

Интернет-магазин продает товары только юрлицам

Если работаете только с ИП и организациями, которые расплачиваются с вами по безналу, онлайн-касса не нужна. Пункт 9 статьи 2 54-ФЗ:

Интернет-магазин принимает оплату через Почту России

Когда покупатель платит за товар почтовым переводом, чек ему выдает Почта России. Она берет на себя функции платежного агента. Об этом сказано в письме МинФина от 24.07.2017:

Платежный сервис и платежный агент — юридически разные понятия.

Платежный сервис — это передаточное звено от покупателя к продавцу. Они просто осуществляют трансфер денег, но не имеют к ним доступа. Они являются кредитными организациями и не должны применять онлайн-кассы.

Платежный агент Платежный агент берет наличные деньги от физлица и зачисляет их на свой расчетный счет. После этого он переводит их продавцу, удерживая агентское вознаграждение. Платежный агент обязан выдавать чеки покупателю, как если бы сам был продавцом.

Законом 54-ФЗ предусмотрено исключение для тех, кто изготавливает и продает изделия народных промыслов. Они не обязаны применять онлайн-ККТ вообще. Об этом сказано в пункте 2 статьи 2. Являются ли ваши товары изделиями народных промыслов, решает художественно-экспертный совет.

Интернет-магазин принадлежит религиозной организации, которая продает через него предметы культа

Религиозные организации также освобождены от применения онлайн-ККТ, если продают через сайт предметы культа и религиозную литературу. Пункт 6 статьи 2 54-ФЗ:

Интернет-магазин не принимает платежей на сайте, вместо курьеров — «продавцы разносной торговли»

Здесь начинается серая зона. На этот счет пока не поступало официальных комментариев от налоговой и еще не сложилось правоприменительной практики.

Разносная торговля — это продажа с тележек, корзин, лотков и просто с рук. Это те люди, которые носят товары в офисы, и те бабушки, которые торгуют у остановок. По актуальной версии 54-ФЗ — пункт 2 статьи 2 — им не нужно применять онлайн-кассы. Таким способом нельзя продавать технически сложные и некоторые продовольственные товары.

Но дело в том, что в законе нет явных юридических различий между курьерами и «продавцами разносной торговли». Получается, что покупатель может оставить в интернет-магазине заказ с доставкой. К нему приедет, формально, продавец, вручит товар, получит деньги и откажется выдавать чек, прикрываясь этим пунктом закона.

Мы не рекомендуем пользоваться этой схемой — если ФНС признает ее незаконной, вас могут оштрафовать или даже остановить торговлю.

Интернет-магазин принимает оплату на сайте посредством платежного поручения

Существуют два понятия: «электронные средства платежа» и «безналичный расчет». Расчет «электронными средствами платежа» — это частный случай «безналичных расчетов». В 54-ФЗ идет речь только об «электронных средствах платежа».

Сервисы принимают платежные поручения и зачисляют их на счет интернет-магазинов. Они выступают в роли кредитной организации, которая служит посредником при переводе денег от покупателя продавцу.

МинФин в письме от 28.04.2017 однозначно заявил, что даже в этом случае продавец обязан передать фискальный чек покупателю:

Источник: https://dreamkas.ru/blog/online-kassy-dlya-internet-magazinov/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.